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Un nouvel accord a été signé à l’unanimité en janvier dernier. Il entrera en vigueur le 1er mars, sous réserve que le télétravail exceptionnel, lié à la situation actuelle, ne soit pas prorogé. Avec ce dispositif, la MGEN souhaite renforcer et étendre la pratique du télétravail à l’ensemble des collaborateurs du groupe.

La MGEN signe un nouvel accord de télétravail

Le télétravail n’est pas nouveau à la MGEN. L’expérimentation a tout d’abord commencé en 2017 au sein de MGEN Union et MGEN Technologies. Après un autre accord signé en mars 2020, dans un contexte de crise sanitaire permettant le télétravail à titre exceptionnel à tous les collaborateurs exerçant une activité compatible avec ce mode de travail, le groupe a décidé d’aller un cran plus loin en 2022.

 

« Conscient de l’importance d’adapter nos manières de travailler, à la fois dans un contexte de transformation de la société mais aussi de notre mutuelle, plus responsabilisant individuellement et collectivement, nous avons souhaité aller plus loin avec ce nouvel accord. Souplesse des modalités, mise en œuvre facilitée, ouverture à l’ensemble des collaborateurs MGEN : chacun peut trouver le mode de fonctionnement qui lui est propre en confiance, pour un équilibre de vie renforcé et un lien social maintenu »,

Frédéric Pauthier, directeur des Ressources Humaines.

 

L’accord relatif à la mise en œuvre du télétravail au sein du groupe MGEN a ainsi fait l’objet d’une signature unanime de l’ensemble des organisations syndicales représentatives (UNSA, CFE-CGC, CFDT et CGT). Il prévoit, dans le cadre d'un télétravail régulier, un plafond différencié selon les activités du groupe MGEN qui s’étend de 25 jours de TT/an à 110 jours de TT/an (soit trois jours hebdomadaires maximum).

Il est également désormais possible pour les collaborateurs de télétravailler depuis leur résidence principale évidemment, mais aussi depuis tout lieu situé sur le territoire français, à condition d’avoir une connexion à haut-débit et de l’avoir planifié préalablement avec le manager.

Afin de faciliter la pratique, la MGEN précise qu’elle fournira aux salariés des équipements et outils numériques (PC portable, casque, écran…).

 

2,50 euros par jour télétravaillé

Enfin, la mutuelle annonce prendre en charge un certain nombre de frais professionnels tels que : 

  • les coûts du diagnostic de conformité des installations techniques et électriques de l’espace dédié au télétravail,
  • l’achat de matériel pour aménager son poste de télétravail, renouvelable tous les 5 ans, avec une subvention d’une valeur de 200 euros TTC,
  • une indemnité forfaitaire nette de 2,50 € par jour télétravaillé,
  • le bénéfice des titres restaurant et du maintien des remboursements des abonnements aux transports collectifs souscrits au mois ou à l’année.

En complément, d’autres modalités ont été intégrées dans cet accord comme le télétravail occasionnel afin de répondre à un événement inattendu et impondérable localisé (exemple : blocage des transports en commun localisé, aléas climatiques localisés, etc.).

Par ailleurs, l’accord prévoit des mesures spécifiques pour répondre à des situations individuelles pour les salariés aidants et les salariés seniors en particulier. Enfin, le télétravail exceptionnel a été pensé en cas de survenance de circonstances exceptionnelles telles que le contexte de pandémie rencontré depuis le printemps 2020.

 

À terme, un passage en flex

Cet accord s’inscrit dans le cadre d’un vaste projet de réaménagement des espaces de travail. Le siège du groupe MGEN est actuellement en travaux et devrait être livré en novembre 2022. Pour ses nouveaux aménagements, la mutuelle a décidé de faire la part belle au travail collaboratif et surtout, de déployer un mode d’organisation en flex office.