LE BUREAU EST MORT, VIVE LE BUREAU
Comme pour beaucoup d'entreprises, la pandémie aura rebattu les cartes de l’organisation du travail.
Ébranlé, le sacro-saint présentéisme en entreprise.
Bousculée, la méfiance envers le télé-travail.
Remodelée, la journée autrefois encadrée par la dynamique normée métro / boulot / dodo.
Il était grand temps de faire bouger les lignes.
Ce bouleversement est d'autant plus impactant pour les ESN (Entreprises de Services du Numérique) où les salariés, enchainant différentes missions chez les clients ou parmi les équipes projets au bureau, doivent jongler avec ces nouveaux codes organisationnels.
Par ailleurs, l'optimisation de l'aménagement des espaces et la rationalisation de leurs usages deviennent un véritable casse-tête pour le gestionnaire du bâtiment ; enjeu primordial quand on sait qu'il s'agit souvent du 2e poste de dépense de l'entreprise.*
Pour relever ce défi, Open décide de déployer la solution Swizi sur son siège social et sur l'ensemble de ses agences en France.
1. UNE EXPÉRIENCE UTILISATEUR FLUIDE ET ADAPÉE À LA RÉUSSITE DE NOS MISSIONS CLIENTS
La mise en œuvre du travail hybride a impacté l’aménagement des bureaux et réinvente l’expérience en entreprise.
Le retour au bureau impose une organisation sans faille des espaces et une nécessité de gérer les caractéristiques de chacun dans son quotidien professionnel.
Le retour au bureau est désormais rythmé d’expériences sociales nécessitant des espaces dédiés à la collaboration ou au contraire à la concentration, favorisant échanges, créativité, détente ou convivialité etc.
Swizi permet de prendre en considération l’ensemble des paramètres professionnels en y apportant une structuration de la démarche et une expérience intuitive : remodelage des espaces pour assurer un usage optimal comme par exemple le partage de bureaux individuels, détection automatique des espaces libres et adaptés à proximité, annulation de réservations si pas de présence détectée, etc.
2. UNE ADOPTION RAPIDE DU FLEX-OFFICE AU TRAVERS D'UN DÉPLOIEMENT SIMPLIFIÉ
Swizi, avec le module « Space as a Service », propose plusieurs niveaux de gestion du Flex-office en fonction de la complexité des contraintes opérationnelles (de la réservation déclarative à la réservation supervisée, de la présence sur une zone à la présence à un poste dédié, etc.).
Cette richesse fonctionnelle a permis de rapidement déployer ce mode de travail sur les centres de Services d’Open, comme par exemple à Lille.
La solution permet alors un gain de temps considérable : les managers peuvent en quelques clics, assurer et superviser la rotation des équipes projets, leur garantir une place assise proche de leurs collègues. Swizi permet donc d'apporter un confort de travail aux salariés qui sont alertés et guidés dans leur localisation.
Swizi a permis en deux mois de passer de l’idée du Flex-office à sa mise en pratique opérationnelle au travers d’une expérience collaborateur adaptée et structurée qui sait répondre rapidement aux contraintes organisationnelles métiers.
3. UN USAGE OPTIMAL DES ESPACES DE TRAVAIL ET COÛTS ASSOCIÉ
L'adoption et le déploiement du télétravail incitent les entreprises à réaménager en conséquence leurs espaces de bureaux, parfois en réduisant des surfaces impactant inutilement leurs coûts.
Pour ce faire, la récolte de données et leur analyse sont essentielles pour prendre des décisions éclairées, dépassant la simple « intuition ».
Avec l'application Swizi, Open dispose de données de mesure fiables au sein de dashboarding adaptés pour effectuer des choix stratégiques d'aménagement et optimiser ses espaces.
En résumé, Swizi chez Open c'est :
- Une amélioration du bien-être au (télé)travail améliorant la satisfaction de nos clients
- Un usage optimal des espaces basé sur des données réelles et fiables d’occupation
- La garantie d'une adoption rapide du Flex-office
- Une valorisation de l'image de marque de l'entreprise
