Outil de gestion Flex office - Travail hybride - Télétravail - Smart office

Ubigreen MyWorkspace est une solution de gestion des espaces de travail qui facilite la mise en œuvre et le pilotage d'une organisation de travail hybride. Disponible en version web et mobile (iOS & Android), notre solution regroupe de nombreuses fonctionnalités visant à améliorer l'expérience des collaborateurs au travail :

- Réservation d'espaces de travail

- Gestion du télétravail

- Définition de jauges maximales

- Cartographie interactive du bâtiment

- Gestion des salles de réunion, box de confidentialité, cabines acoustiques

- Gestion du parking et du restaurant d’entreprise

- Cockpit RSE : éco-gestes personnalisables, sensibilisation des occupants...

Les collaborateurs ont la possibilité de réserver différents types d'espaces de travail tels qu'un poste individuel dans un espace partagé, un bureau privatif, une salle de réunion ou encore un box de confidentialité. La réservation s'effectue en quelques clics via le planning du collaborateur ou directement depuis l'onglet "Réserver dans mon bâtiment".

Gestion du télétravail

Le télétravail fait partie intégrante du travail hybride. Pratiqué depuis plus de deux ans au sein des entreprises, il est devenu indispensable pour de nombreux collaborateurs. Ubigreen permet de configurer les paramètres du télétravail conformément aux accords en vigueur dans l'entreprise. Par exemple, il est possible de fixer un seuil maximum de jours en télétravail par semaine.

Restaurant d'Entreprise & Parking

En plus de la gestion des espaces de travail, Ubigreen facilite également la réservation de places de parking et de sièges au restaurant d’entreprise. De la même manière qu'ils réservent leur poste individuel, les collaborateurs peuvent réserver une place au restaurant d'entreprise. Ainsi, l'intégralité de l'environnement de travail est pilotée à travers un seul et unique outil.

Ubigreen se connecte avec vos outils préférés !

Pour faciliter la diffusion de l'information, Ubigreen s'interconnecte avec diverses solutions telles que Teams, utilisées par les entreprises pour gérer la communication interne, les agendas, les visioconférences, le stockage des documents, etc.

=> Pour en savoir plus, suivez ce lien : https://www.ubigreen.com/myworkspace/