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Dématérialisation de vos documents

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Descriptif



Vous souhaitez entreprendre un processus de dématérialisation ?

 

Novarchive vous apporte son savoir-faire en records management et vous accompagne tout au long du processus de dématérialisation de vos documents :


Inventaire des documents à numériser par nos archivistes experts :

-   Réalisation de votre inventaire et élaboration d’un plan d’archivage personnalisé

-   Tri, repérage et dégraffage des documents à numériser

-   Mise en place des droits d’accès

 

Préparation des documents : 

-   Identification des formats, de la qualité des supports et des différentes typologies rencontrées

 

Numérisation :

-   Numérisation de tous types de supports et de formats par nos scanners de production

-   Vérification de la lisibilité des documents numérisés 

-   Reprise d’historiques ou traitement des flux documentaires journaliers

-   Possibilité de numérisation in situ de documents sensibles

 

Novarchive vous propose de numériser l’intégralité de vos documents dès la prise en charge ou détaler les opérations de numérisation à la demande avec son offre de consultation « Scan on demand » 

 

Indexation :

-   Indexation automatique : utilisation des logiciels LAD (Lecture Automatique de Documents)

-   Indexation manuelle par vidéo codage 

 

Confier le processus de dématérialisation à Novarchive, c’est optimiser sa gestion documentaire et se libérer des contraintes liées à l’archivage papier.

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