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Conseil en gestion documentaire

Conseil en gestion documentaire

NOVARCHIVE
Conseil en gestion documentaire
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Descriptif



Audit et conseil en ingénierie documentaire


Faites confiance à l’expertise Novarchive pour auditer votre politique d’archivage ou déléguer la gestion de vos archives documentaires physiques et/ou numériques grâce à un processus sur mesure élaboré par des archivistes experts :

 

Conseil et Audit en gestion documentaire

 

 ·  Audit de l’organisation

-   Analyse de l’organisation

-   Audit des procédures

-   Analyse des volumes et flux d’information par service

-   Entretiens avec les acteurs du projet


·  Records Management / Conseil en gestion documentaire

-   Rédaction du plan de classement des archives : définition de l’arborescence

-   Rédaction du tableau de gestion des archives : règles de gestion des informations

-   Prise en compte des risques juridiques et économiques, de la durée de conservation et du sort final des documents, des types de support d’archivage et des mots clés d’indexation

 

·  Autres prestations de conseil

-   Analyse des coûts d’archivage

-   Conduite du changement auprès des équipes

-   Optimisation des processus

 

Délégation de personnel sur site


·  Tri, indexation, cotation, récolement

 

·  Organisation et gestion de vos salles d’archives

-   Traitement des versements d’archives courantes

-   Recherche et reclassement des consultations demandées

-   Tri, pointage et élimination des archives périmées

-   Reporting des opérations effectuées

-   Respect du Plan d’Assurance Qualité

-   Conseil et formation permanente des utilisateurs

-   Gestion des locaux d’archivage

 

·  Délégation de nos archivistes experts en appui de vos équipes sur vos sites :

-   Traitement et restructuration d’un fond d’archives historiques

-   Tri et élimination d’archives périmées

-  Transfert et reclassement d’un fond d’archives


Faire appel aux archivistes experts Novarchive pour piloter votre gestion documentaire c’est, réduire ses coûts d’archivage, améliorer l’efficacité de son organisation, optimiser sa gestion documentaire et maîtriser les risques liés à la perte d’information. 

 

 

Découvrez nos cas client ayant fait l’objet de conseil en gestion documentaire : cliquez ici

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