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Archivage électronique

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Descriptif



Un projet d’archivage électronique ?


Novarchive fort de ses 25 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage vous accompagne dans le choix de solutions d’archivage électronique.

À travers ses solutions certifiées Novarchive couvre l’ensemble des processus de la dématérialisation de documents physiques à l’hébergement des données et la destruction définitive :

 

Dématérialisation de vos documents physiques et de vos processus documentaires


Novarchive vous accompagne dans l’analyse et la conduite de votre projet d’archivage électronique et de dématérialisation de vos documents

L’expertise de Novarchive se déploie auprès de vos équipes grâce à une mission de conseil globale :  

-   Etude approfondie des processus et des documents concernés

-   Etude des clés d’indexation nécessaires à la gestion et à la recherche de documents une fois ceux-ci archivés

-   Interviews des utilisateurs, assistance du comité de pilotage

-   Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique

-   Internalisation ou externalisation pour tout ou partie des travaux de numérisation

-   Mise en œuvre de la numérisation de vos documents d’archives

-   Assistance à la conduite du changement


Optez pour la dématérialisation de vos documents, libérez-vous des contraintes liées à la gestion documentaire et profitez de bons nombre d’avantages : 

-   Accessibilité immédiate à vos documents

-   Réduction du temps et des coûts administratifs

-   Gain d’espace

-   Préservation de vos archives grâce à la sauvegarde électronique


Solutions d’hébergement


Externalisez l’archivage de vos documents numériques, c’est permettre de les sécuriser grâce  aux solutions d’hébergements Novarchive.

 

Nos équipements vous permettent également d’assurer la valeur juridique de vos documents en bénéficiant d’un archivage électronique à valeur probatoire grâce au coffre-fort électronique. 


·  Hébergement sécurisé

-   Stockage de vos données sur des serveurs professionnels, protégés et dédiés

-   Centre de stockage de données, situé en Ile de France dans des salles conformes

à la norme ISO 27001 (hors patrioct act)

-   Gestion des sauvegardes et des sécurités, maintenance des serveurs

-   Assistance aux utilisateurs


·  Coffre-fort Électronique

-   Mise à disposition d’un coffre-fort électronique dédié qui permet l’archivage à vocation probatoire, garantit l’intégrité, l’horodatage et la traçabilité de tout document numérique ou dématérialisé quel que soit son format

-   Mise en place d’outils de contrôle permettant de produire des preuves d’intégrité, de datage, d’identité des documents archivés afin d’être conforme aux exigences juridiques et fiscales

-   Respect des protocoles standards internationaux ainsi que de la conformité à la norme d’archivage électronique NF 461 et des recommandations de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance - FNTC


Consultation de vos archives via NOVADOC : portail web sécurisé et système d’archivage électronique (SAE


 

Facilitez l’accès à vos documents grâce au portail client Novadoc :

-   Accès à une interface unique de recherche de documents quelque soit son support

-   Identification de l’administrateur et/ou de l’utilisateur et mise à disposition d’un espace de travail personnalisé et sécurisé

-   Accès en un clic aux documents numérisés

-   Recherche de documents par mots-clés

-   Statistiques des recherches

 

Confier votre projet d’archivage électronique à Novarchive, c’est perfectionner sa gestion documentaire, sécuriser la conservation de ses documents, pérenniser ses archives et accéder à l’archivage électronique à valeur probante.


Destruction sécurisées de vos données

Gérer la destruction de tous vos documents archivés, en vous assurant la protection et la plus totale des confidentialités tel est l’un des savoir-faire de Novarchive. 

 

-   Gestion des durées de conservation pour une optimisation de votre budget archivage

-   Proposition de destruction sur base des archives périmées

 

-   Elimination définitive des données électroniques archivées


Découvrez comment certains de nos clients ont optés pour l’externalisation de leur archivage électronique : cliquez ici

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