Référencé vos produits

Fiche service/produit

Services aux occupants > Archivage

Conservation et archivage physique

Conservation et archivage physique

NOVARCHIVE
recevoir une documentation demande d'un devis Achat du produit

PARTAGER

Imprimer partager par mail



Descriptif



Vous souhaitez externaliser vos documents papier et les confier à des archivistes experts ?

 

Novarchive assure pour vous la gestion de vos archives de leurs prises en charge à leur destruction sécurisée et garantit leur pérennitésécurité et confidentialité grâce à des processus rigoureux certifiés ISO 9001 et des sites d’archivage ultra-sécurisés. 

 

Mise en conteneur et transfert des documents


Selon votre cahier des charges, nos archivistes missions procèdent à la mise en conteneur et au transfert de vos documents. Vos archives sont, flashées pour être inventoriées ou inventoriées sur place puis transportées jusqu’au site de conservation dans des navettes sécurisées et géolocalisées.


Intégration et conservation des archives


Vos archives sont stockées dans des conteneurs, en dossiers linéaires ou dans des salles spécifiques (sécurisée, à température et hygrométrie maitrisées, etc…). Quel que soit le mode de conservation et le support de vos archives (papier, bandes magnétiques, plans, registres, etc…), la conservation est anonyme pour garantir la confidentialité de vos documents.

 

Nos sites sont :

o    certifiés et conformes à la norme NF Z 40-350

o    entièrement clos et placés sous surveillance vidéo 24h/24 et 7j/7

o    à accès strictement contrôlé

o    équipés de systèmes de détection incendie de très haute performance

 

Disponibilité et consultation des archives


Vos archives sont accessibles à tous moments de la journée soit par le portail sécurisé Novadoc soit par mail, téléphone, fax adressé au service consultation.

o    Accès 24h/24 et 7/ 7 avec Novadoc

o    Contrôle stricte des habilitations

o    Livraison standard J+1

o    Livraison express sous 3h

o    Scan on Demand : livraison par mail sécurisé ou portail internet

 

Destruction des archives périmées


Une fois la période de conservation minimum légale dépassée, Novarchive vous recommande leur destruction.

Après validation de votre part, vos archives sont broyées et recyclées de manière confidentielle et nos équipes vous restituent un certificat de destruction.

En cas de non validation, nous continuons à conserver vos archives dans les mêmes conditions. 

 

 

Confier l’archivage de ses documents à Novarchive, c’est opter pour une gestion optimisée, une conservation sécurisée et une disponibilité immédiate dans des bâtiments certifiés partout en France. 


 

Découvrez comment certains de nos clients ont optés pour l’externalisation de leur archivage physique : cliquez ici

 

 

 

 

Autres produits de la catégorie

  • Destruction de disques durs

    Destruction de disques durs

  • Conseil en gestion documentaire

    Conseil en gestion documentaire

  • Archivage électronique

    Archivage électronique

  • Conservation et archivage physique

    Conservation et archivage physique

  • Services de destruction

    Services de destruction

  • Dématérialisation de vos documents

    Dématérialisation de vos documents

  • Destruction d’archives

    Destruction d’archives

  • NOVADOC, SAE hybride

    NOVADOC, SAE hybride

  • Prestations GED : SaaS en Cloud Privé

    Prestations GED : SaaS en Cloud Privé

  • PACK GED EVERIAL

    PACK GED EVERIAL

  • Gestion documentaire

    Gestion documentaire

  • Les Archives

    Les Archives

  • Nouveau site d’archivage de SGA

    Nouveau site d’archivage de SGA