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Aide au choix de prestataire de services

Conseil/AMO Facilities Management

GEOPTIMIZ
Conseil/AMO Facilities Management
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Descriptif



Conseils / AMO Facilities Management : aide au choix de prestataire de services

Géoptimiz est spécialisée en audit et conseil pour toutes les problématiques liées au FM (mise en place ou allotissement).

Zoom sur : Facilities Management : aide au choix.

Le Facilities Management consiste à confier à un interlocuteur unique l’ensemble des prestations techniques liées au bâti (maintenance) ainsi que toutes les prestations de services à l’occupant (accueil, propreté, gardiennage).


Pour qui ?

Nous réalisons des prestations d’AMO pour tout type de bâtiments à usage professionnel (Code du Travail, ERP) et pour tout type de locataire (Public, Privé).

Quelle méthodologie ?

Tout au long du processus de consultation, nous vous accompagnons dans votre démarche de sélection de votre fournisseur.
PHASE 1 : Assistance à la préparation du marché
•    Vérification de l’inventaire technique et mise au point,
•    Définition des niveaux de service et des cibles: définition des SLA/KPI,
•    Définition des fiches d’obligations du prestataire,
•    Définition du plan d’entretien préventif minimum,
•    Rédaction des fiches de prestation contractuelle,
•    Rédaction d’un Cahier des Clauses Techniques Générales et des Cahiers des Clauses Techniques Particulières par site.

PHASE 2 : Assistance à l’analyse des offres et aide au choix
•    Préparer les réponses aux candidats,
•    Analyser les candidatures,
•    Analyser les offres,
•    Procéder à la conformité des offres,
•    Analyser les méthodes des entreprises,
•    Etablir le rapport d’analyse des offres et préconisations,
•    Préparer les mises au point,
•    Assister la soutenance commerciale et technique des fournisseurs.

PHASE 3 : Accompagnement à la mise en place du contrat d’exploitation
•    Participation au démarrage des prestations
•  Participation aux réunions mensuelles d’activité
•    Accompagnement à l’application du contrat

Contexte actuel:
Qu’il s’agisse de la mise en place d’un contrat de Facilities Management ou le découpage en lot d’un Facilities Management, Géoptimiz saura vous accompagner dans la mise en place du futur contrat.