Numérisation / Dématérialisation

Numérisation/Dématérialisation

La numérisation des documents permet d’en faciliter l’accès, le partage et l’archivage à coûts réduits et maîtrisés, tout en préservant l’information qu’ils contiennent.

Tous types de documents pris en charge : archives, courriers, factures, contrats, dossiers clients, RH ou juridiques, formulaires, plans et documents techniques, bons de livraison, cahiers de laboratoire, dossiers patients, feuilles de soin, fonds photographiques et patrimoniaux, etc.

EVERIAL offre des services industriels de numérisation et vous apporte des solutions globales et sur-mesure :

❚ Une prise en charge de l’intégralité de vos fonds et flux documentaires bénéficiant de la complémentarité des expertises EVERIAL en gestion de documents physiques et électroniques

❚ Une capacité de numérisation de documents exceptionnelle de plus de 600 000 pages par jour et 18 millions de courriers entrants par an

❚ Une intégration à vos logiciels métiers, grâce à une indexation et des plans de classement optimisés

❚ Des traitements documentaires performants (OCR, LAD, RAD)

❚ Des documents numérisés restitués sur le support de votre choix ou en hébergement sécurisé avec nos solutions en mode SaaS (GED, coffre-fort électronique, etc.)

❚ La réalisation externalisée ou sur vos sites de tout ou partie des prestations

Vos bénéfices :

·         Accessibilité : Recherche intuitive et partage facilité de l’information

·         Economie : Coûts réduits d’impression, de circulation et d’espace stockage

·         Productivité: Gestion des archives simplifiée au profit de votre activité

·         Pérennité : Conservation et protection des informations garanties

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