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Expérimentation

Neo-Nomade explore l’avenir du bureau

La rédac | 11 juin 2018 |

Espace de coworking Deskopolitan
Neo-Nomade et le Centre Michel Serres se sont associés pour lancer l'expérimentation « Quel bureau demain ? ». Pendant 6 mois minimum, les entreprises qui le souhaitent sont invitées à tester de nouveaux modes de travail et à analyser l’impact sur leur organisation.

Les récentes difficultés de transport des français avec les épisodes de grèves SNCF ou encore les problèmes de pollution ont mis en avant l’intérêt de solutions alternatives aux transports domicile-travail comme le télétravail ou le coworking. C’est pourquoi Neo-nomade s’est associé au Centre Michel Serres pour créer un programme inédit baptisé Quel bureau demain ? « Face à ces enjeux, les entreprises sont en questionnement et cherchent de nouveaux modèles. Nous pensons que la solution réside dans un savant mélange entre expertise, outils technologiques et intelligence collective. C’est pourquoi nous nous sommes rapprochés du Centre Michel Serres. De cette rencontre est né Quel bureau demain ? », déclare Nathanaël Mathieu, co-fondateur de Neo-nomade.

Quel bureau demain ? est un programme national inédit alliant recherche, solution digitale et dynamique collective conçu et imaginé par Neo-nomade et le Centre Michel Serres. Il a pour ambition de permettre aux entreprises et aux administrations de tester de nouveaux modes de travail et analyser leurs impacts sur l’organisation, la qualité de vie des collaborateurs, la mobilité, la performance etc, mais aussi sur les territoires dans lesquels elles sont implantées. Le programme Quel bureau demain ? est national, avec un premier déploiement en Ile-de-France, avec le soutien de la Région Ile-de-France et de Paris La Défense. Il est ouvert à toutes les entreprises et organisations désireuses de tester de nouvelles pratiques de travail liées à la mobilité ou à l’évolution des bureaux. Les entreprises pourront rejoindre l’expérimentation entre septembre 2018 et juin 2019 pour une durée minimum de 6 mois.

 

Une expérimentation alliant recherche ...

Les entreprises qui souhaitent passer à l’action peuvent rejoindre le dispositif d’expérimentation qui comprend 3 étapes :

 

 

 

… et outil digital

De plus, Neo-nomade a développé une plateforme digitale de gestion de la mobilité au travail qui permet de recenser en toute confidentialité l’ensemble des données étudiées : pratique du travail à distance, lieu du travail et déplacement, utilisation de coworking.... Disponible sur application iPhone/Androïd et dans sa version desktop, Neo-nomade permet aux salariés de travailler en mobilité de manière plus simple et plus efficace pour par exemple déclarer sa journée en télétravail, réserver un espace de coworking ou une salle de réunion, ou même retrouver des collègues … Par ailleurs, Neo-nomade permet à l’entreprise de pouvoir suivre en temps réel, à la fois l’évolution de ces nouveaux usages, les profils de nomades et plus généralement les impacts associés tels que la qualité de vie, la performance, l’immobilier et le collectif.

 

Collecter de la donnée sur les pratiques de mobilité pour préfigurer la ville de demain

Quel bureau demain ? va permettre de tester de nouveaux modes de travail, mais va également permettre de collecter des données sur les pratiques de mobilité et de télétravail. Ces données anonymisées issues de la plateforme Neo-nomade et complétées par des entretiens qualitatifs faciliteront la mesure des impacts de ces nouvelles pratiques de travail au niveau des organisations participantes, mais également à l’échelle des territoires sur lesquels elles sont implantées. « Le fait de rentrer dans une dynamique collective, en acceptant de partager des données et les expériences tout cela va bénéficier aux territoires qui, pour la première fois, vont pouvoir quantifier, évaluer l'impact que les nouvelles pratiques de travail, notamment le télétravail et la mobilité, peuvent avoir sur les infrastructures de transports et la localisation des activités en première et deuxième couronne grâce à ce travail hors du bureau .” déclare Baptiste Broughton, co-fondateur de Neo-Nomade.

 

Quel bureau demain ? c’est aussi une dynamique d’exploration

Enfin, au-delà du dispositif d’expérimentation, Neo-nomade et ses partenaires ont décidé de mettre en place une dynamique d’exploration pour permettre aux entreprises d'échanger de pair à pair lors d'événements collaboratifs qui seront organisés tout au long de l'expérimentation. Au menu de cette dynamique collective : des visites apprenantes dans plusieurs entreprises ayant mis en place des initiatives innovantes en termes de mode ou espace de travail ; des ateliers collectifs pour partager des expériences, échanger en toute transparence et sans filtre sur les difficultés rencontrées et résoudre des problématiques ensemble…

Parmi les premières structures à rejoindre le mouvement figure la région Île-de-France, qui a décidé de profiter de son récent déménagement pour tester de nouveaux modes de travail et analyser les impacts sur l’environnement en optant pour le télétravail à domicile et en espace de coworking pour 211 de ses agents. « Pendant 8 mois (de septembre 2017 à avril 2018), 211 agents ont pu tester le télétravail. Une vingtaine ont expérimenté le télétravail dans une sélection de 81 espaces de coworking. Une expérience qui a été très appréciée en interne puisque 100 % des testeurs ont souhaité voir le télétravail en coworking reconduit ! C’est chose faite, aujourd’hui la Région a adopté cette solution et propose à ses agents ce nouveau mode de travail de manière pérenne », déclare Stéphanie Chassat, chef du service Emploi et Mobilité de la Région IDF.



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